Mis koguses tellida reklaammeeneid ettevõttele?

Messiboksis lõppevad pastakad enne lõunat, kuid laonurgas seisab kaks kasti kampaaniakotte, mille sõnum on juba aegunud. Mõlemad olukorrad algavad samast küsimusest: mis koguses tellida reklaammeeneid, et bränd oleks nähtav, eelarve kontrolli all ja tooted jõuaksid päriselt kasutusse?

Õige kogus ei sünni ainult osalejate arvu korrutamisest. Reklaamkingitus on turundusinvesteering, mille kogus peab toetama konkreetset eesmärki: tuua messilt kontakte, tänada kliente, tervitada uusi töötajaid või hoida ettevõtte visuaalne identiteet igapäevaselt nähtaval. Hästi planeeritud tellimus vähendab nii kiirtellimuste riski kui ka kasutult seisvat laovaru.

Mis koguses tellida reklaammeeneid sõltub eesmärgist

Alustage küsimusest, kelle kätte toode jõuab ja millist tegevust see peaks toetama. Kõigile sama koguse tellimine tundub lihtne, kuid sageli tähendab see kas liiga suurt kulu või ebatäpset mõju. Näiteks messil jagatav praktiline promotoode vajab suuremat kogust kui võtmekliendile mõeldud kvaliteetne ärikingitus.

Kui eesmärk on tekitada laialdast brändinähtavust, tasub eelistada suurema tiraažiga tooteid: pastakaid, korduskasutatavaid joogitopse, riidest kotte, märkmikke või kleebiseid. Nende ühikuhind muutub suurema koguse puhul üldjuhul soodsamaks ning toote kasutaja võib teie logo näha veel kaua pärast kohtumist.

Suhteid hoidvate kingituste puhul töötab vastupidine loogika. Kui kingitus antakse strateegilistele klientidele, koostööpartneritele või juhtidele, on olulisem materjal, viimistlus, pakend ja personaalne valik. Sellisel juhul võib 30 hoolikalt valitud ning läbimõeldult bränditud kingitust teha rohkem kui 300 juhuslikku eset.

Arvestage tegeliku sihtrühmaga, mitte kutsete arvuga

Ürituse registreerunute arv ei võrdu automaatselt kohale tulijate arvuga. Samuti ei võta iga külastaja kingitust vastu ning osa inimesi võib tulla koos kolleegiga. Kui tegemist on avatud messi või avaliku üritusega, aitab realistlikku kogust hinnata varasem osalusstatistika, ürituse asukoht, kestus ja teie väljapaneku aktiivsus.

Suletud kliendiürituse või töötajate tänuürituse puhul on arvutus täpsem. Tellige kingitus igale kinnitatud osalejale ning lisage väike reserv hilinenud registreerijate, korraldusmeeskonna ja ootamatute külaliste jaoks. Tavaliselt on mõistlik planeerida 5-10% varu. Kui toode on universaalne ja kasutuskõlblik ka pärast üritust, võib reserv olla veidi suurem.

Koguse planeerimise praktiline mudel

Kõige kindlam on siduda tellimuse maht kasutusperioodi ja jaotusviisiga. Mõelge läbi, mitu toodet liigub välja nädalas või kuus ning kas järgmisel hooajal vajate sama kujundust. Nii muutub tellimus juhuslikust ostust juhitavaks turundustegevuseks.

Näiteks võib müügimeeskond kasutada kliendikohtumistel 20 kvaliteetset kingitust kuus. Kui soovite tagada poole aasta varu, vajate baaskogusena 120 toodet. Sellele lisandub mõõdukas puhver uute töötajate, tähtsamate kohtumiste või ootamatute võimaluste jaoks. Kui ettevõtte logo, värvid või sõnum on peagi muutumas, ei ole aastase varu tellimine tavaliselt põhjendatud.

Messi puhul lähtuge külastajate voost ja jagamisreeglitest. Kui eeldate kahe päeva jooksul 800 külastajat, ei pea tingimata tellima 800 kallimat toodet. Võite luua kaks tasandit: laialt jagatav meene kõigile huvilistele ja väärtuslikum kingitus neile, kes jätavad kontaktandmed, broneerivad kohtumise või osalevad tootedemos. Nii jõuab eelarve tugevamalt nendeni, kellel on teie ettevõttega suurem äripotentsiaal.

Minimaalne tellimiskogus mõjutab valikut

Reklaamtoodete puhul määravad kogust sageli ka tootmise tehnilised tingimused. Teatud toodetel on minimaalne tellimiskogus, sest logo trükkimiseks, tikandiks või graveerimiseks tuleb teha seadistus. Väga väikese koguse puhul võib ühikuhind seetõttu olla ebaproportsionaalselt kõrge.

See ei tähenda, et väikest tellimust ei tasuks teha. Väikese tiraaži puhul tuleks valida toode ja märgistustehnika, mis sobivad projektiga. Graveeritud metallist joogipudel, kvaliteetne vihmavari või personaalse nimega kinkekarp võib olla põhjendatud ka väiksemas koguses. Kui eesmärk on aga messil sadade kontaktideni jõuda, tasub valida toode, mille trükivõimalus ja tiraaž annavad hea hinna ning nähtavuse suhte.

Koguse kõrval mõjutavad otsust ka trükiala suurus, logo värvide arv ja materjal. Ühevärviline siiditrükk suurel kogusel on teistsuguse kulustruktuuriga kui detailne täisvärvitrükk või tikand. Professionaalne nõustamine aitab leida lahenduse, kus logo jääb korrektne, toode vastupidav ja kogus äriliselt põhjendatud.

Ärge tellige varu lihtsalt allahindluse pärast

Suurem tellimus võib anda parema ühikuhinna, kuid madal ühikuhind ei ole veel kokkuhoid. Kui tooted jäävad seisma, muutub odav toode lõpuks kulukaks. Eriti ettevaatlik tasub olla kampaaniasõnumite, kuupäevade, hooajaliste kujunduste ja kiiresti muutuvate visuaalidega.

Püsiva logoga praktiliste toodete puhul on varu seevastu mõistlik. Kontoris kuluvad pidevalt pastakad, märkmikud, jooginõud, nimekaarditaskud või töötajate tervituskomplektide osad. Selliseid tooteid võib planeerida mitmeks kuuks, kui teil on sobiv hoiustamisvõimalus ja toodete kvaliteet säilib.

Küsige endalt enne suurema koguse kinnitamist kolm asja: kas kujundus jääb vähemalt aastaks ajakohaseks, kas tooteid jagatakse kindla tempoga ning kas ettevõttel on koht, kus neid hoida puhtalt ja organiseeritult? Kui mõnele küsimusele vastus puudub, on parem teha väiksem etapp või jagada tellimus osadeks.

Planeerige ajavaru koos koguse varuga

Reklaammeenete tellimisel ei ole kogus ainult eelarveküsimus, vaid ka tarneküsimus. Standardtooteid saab sageli kiiremini, kuid erilahendused, Euroopa tootmine, keerukad pakendid ja mitme trükitehnikaga projektid vajavad rohkem aega. Kiire kampaania eel tasub valida toode, mille saadavus ja tootmisaeg on kinnitatud, mitte teha otsust pelgalt kataloogipildi põhjal.

Ajavaru on eriti oluline enne jõuluhooaega, suuri messe ja ettevõtte tähtpäevi. Kui tellimus tuleb viimasel hetkel, võib soovitud värv, mudel või kogus olla otsas ning valik muutub kitsamaks. Varane planeerimine annab võimaluse võrrelda erinevaid materjale, tellida vajadusel näidiseid ning valida brändile sobivaim logo paigutus.

Tallinna, Tartu või muu Eesti piirkonna ürituse puhul tasub mõelda ka sellele, kuidas tooted kohale jõuavad ja kes neid kohapeal jagab. Suured kogused võivad tähendada mahukaid kaste, eriti tekstiili, jooginõude või kinkekomplektide korral. Logistika on osa tellimuse tegelikust mahust, mitte kõrvaldetail.

Üks tellimus, mitu kasutusviisi

Kõige paremini töötab reklaammeene, millel on pärast esmast sündmust veel roll. Kui tellite näiteks kvaliteetseid logoga kotte messile, saab ülejääki kasutada klientide tervituspakis, töötajate üritustel või järgmises kampaanias. See eeldab neutraalset ja ajatut kujundust, kus ettevõtte identiteet on selge, kuid sõnum ei ole seotud ühe kuupäeva ega väga kitsa pakkumisega.

Sama põhimõte kehtib ka ärikingituste puhul. Kui valite läbimõeldud, kvaliteetse ning universaalselt sobiva toote, saab seda kasutada nii kliendisuhte tugevdamiseks kui töötajate tunnustamiseks. Nii ei pea iga projekti jaoks nullist uut lahendust otsima ning brändi kingituskogemus püsib ühtlane.

Logotrade aitab kogust hinnata koos toote, logo teostuse ja kasutusplaaniga. See on oluline, sest parim tulemus ei sünni suurimast võimalikust tellimusest, vaid kogusest, mis jõuab õigete inimesteni õigel ajal ja jätab teie brändist kvaliteetse mulje.

Kui järgmine kampaania, mess või töötajate tänamine on kalendris, planeerige reklaammeened juba tegevuse alguses. Nii jääb ruumi teha valik, mis aitab teie brändil särada ka pärast seda, kui ürituse päev on möödas.